MRP'de Değişimlerin Uyarlanması

Malzeme ihtiyaç planlama sistemi ilk bakışta her planlama dönemi için bir kere değerlendirme yapan bir süreç olarak düşünülebilir. Ancak bazı girdi değerleri dönem içinde birkaç kez değişebilir. Söz konusu olabilecek değişmeler aşağıda özetlenmiştir.

• Ana üretim planı veya dış talepte meydana gelebilecek değişmeler.
• Maliyetler, temin süreleri vb. öğelerde meydana gelen değişmeler.
• Ürün yapısında meydana gelen değişmeler
• Tamamlanma zamanı veya miktarının planlanandan farklı olması
• Envanter kayıtlarındaki farklılıklar

Malzeme ihtiyaç planlama sistemi bu değişmeler karşısında gerekli uyarlamayı yapacak esnekliğe sahip olmalıdır. Bu uyarlamayı yapmak amacıyla kullanılan, birbirinden oldukça farklı iki seçenek söz konusudur;

1. Çizelge yenileme
2. Net değişme

Yenileme yaklaşımında malzeme ihtiyaç planlama süreci tüm dönemler itibariyle bilgisayardan baştan sona çalıştırılır. Sistemde ortaya çıkan tüm değişmeler bu aşamada kayıtlara işlenir. Bu yöntemin özelliği belirli zaman aralıklarında tekrarlanmasıdır. Başka bir deyişle, bir değişiklik olduğunda bu değişme sisteme hemen işlenmez, bir sonraki yenileme dönemine kadar beklenilir.

Net değişme yaklaşımında ise, değişmeleri sisteme işlemek için bir sonraki dönemi beklemeye gerek yoktur. Yeniden planlama süreci sürekli olarak devam eder. Bu sistemde yeniden planlama sürecini envanter işlemleri başlatır. Ancak yapılan düzeltmeler yenileme yöntemine oranla daha kısıtlıdır.

Herhangi bir malzeme ihtiyaç planlama sistemi ya net değişme yada yenileme yaklaşımını kullanır. Bunun dışında bu iki sistemin bileşiği olan bir başka yaklaşım söz konusu olamaz. Ancak endüstride bu iki yaklaşımın uygulanmasında oldukça önemli farklılıkları görmek mümkündür.

Malzeme ihtiyaç planlama sistemlerinde yeniden planlama sıklığı kritik bir değişkendir. Bu aynı zamanda sistemin tasarımı aşamasında da kritik bir parametre olarak ortaya çıkar. Yenileme yaklaşımı bir haftadan daha sık aralıklarla yeniden planlama yapılmasını imkansız kılar. İhtiyaçların yeniden planlama aralıklarının tespitinde yeniden planlama işinin kapsamı, süresi ve çıktı hacmi gibi bilgi — işlem ekonomisi parametrelerinin tam olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.