ERP
İşletmem ERP Yazılımına İhtiyaç Duyuyor mu?
ERP yazılımları kurumsal çözüm sunan yazılımlardır. İşletmelerin tüm birimleri (insan kaynakları, üretim, planlama, satıs sonrası servis, satış/dağıtım, malzeme yönetimi, muhasebe, finans, proje yönetimi, kalite güvencesi, yatırım yönetimi…….) ve tüm faaliyet kolları (telekomünikasyon, ilaç, kimya, paketli tüketim ürünleri, gıda, içecek, çimento, seramik, petrol ürünleri, gaz, metal, kağıt, elektronik, telekomünikasyon, savunma sanayii, beyaz eşya, otomotiv yan sanayii, inşaat, savunma organizasyonları, hastane, sağlık, havacılık tekstil, kablo, mağazacılık, medya …..) ERP sistemi içerisinde yönetilebilmektedir. Bu kapsama bakılacak olursa hiçbir işletmenin ERP benim işime yaramaz demesi mümkün gözükmemektedir. Denge ihtiyaçlar ve maliyetler ile kurulacaktır.
ERP maliyetler
ERP yatırımı maliyetleri şu başlıklarda toplanabilir: Yazılım lisansı (1 birim), yazılım yıllık bakım gideri (0.15 birim), implementasyon için danışmanlık giderleri (1-2 birim), implementasyon süresince çalışacak firma içi kalifiye kaynaklar (1 birim), son kullanıcı eğitimleri (0.10 birim) , yazılım hayata geçtikten sonra firma içi verilecek destek faaliyeti ve yapılacak iyileştirmeler (0.10 birim).
Maliyetler satıcı fırma, kullanıcı sayısı, kurulacak yapının kompleskliği ile doğru orantılıdır. Yukarıdaki, birim üzerinden oranlamalar okuyucuya bir fikir vermesi amacı ile yapılmıştır.
Firma ölçeği
ERP yatırımında firmanın ölçeği en önemli unsurdur. Bu yazıda eşzamanlı kullanıcı sayısı ölçeklemede kriter olarak kabul edilmiştir. Küçük ölçekli şirketler: 0-20 kullanıcı, orta ölçekli şirketler: 20- 200 kullanıcı, büyük ölçekli şirketler: 200 ve üstü
ERP yatırımları orta ve büyük ölçekli şirketler için uygun görülmektedir.
İhtiyaçlar
İhtiyaçlar iki başlıkta, mevcut sistemden memnuniyetsizlik (rekabet gücündeki kayıplar) ve geleceğe yönelik planlar ile incelenmelidir:
Mevcut sistemden memnuniyetsizlik (rekabet gücündeki kayıplar):
- Operasyonlar verimli bir şekilde yönetilebilmekte/izlenebilmekte midir.
- Faaliyet/birimlerin verimliliği izlenebilmekte midir.
- Faaliyet/birimler arası entegrasyon kurulabilmiş midir.
- Karar vericiler (üst yönetim) ihtiyaç duydukları detayda ve sıklıkta güncelliğini yitirmemiş rapor/verilere ulaşabilmekte midir.
Geleceğe yönelik planlar
- İşletmenin iş hacminde büyüme planı var mıdır. Bunun paralelinde operasyonlarının gittikçe kompleksleşmesi beklenmekte midir.
- İşletme değişik sektörlere girmeyi hedeflemiş midir.
Yukarıda ERP kararında dengenin maliyet ile kurulabileceği belirtilmişti. Özetle terazinin bir ucunda ihtiyaçların karşılanamamasının maliyeti ve diğer bir ucunda ise ERP yatırımının maliyeti bulunmaktadır. ERP yatırımın maliyeti yaklaşık olarak çıkartılabilmektedir. İhtiyaçların karşılanamamasının maliyetinin hesaplanması için ne yazık ki kurallı bir yöntem bulunmamaktadır. ROI: yatırımın geri dönmesi yaklaşımı ise yönetim sistemi kararlarında kullanılır gözükmemektedir. Bu noktada bir başka yaklaşım ise bu ihtiyaçların karşılanmasında ERP sistemlerine alternatif sistemlerin incelenmesi olabilir:
Üretim Programı |
