Bilgisayarlı Muhasebe Kurulum

İşletmeler muhasebe uygulamalarında bilgisayar sistemlerine geçmeden önce bilgisayar sistemine geçip geçmemenin kararını ver­meleri gerekmektedir. İşletmenin muhasebe uygulamalarını bilgisayar sistemine geçirmesi muhasebe kayrt ve raporlama düzenini değişti­recektir. Belgelerin dosyalanması, bilgilerin bilgisayara girilmesi, mu­hasebe fışlerinin bastırılması, belgelere iliştirilip dosyalanması, defter­lerin yazdırılması, amaca uygun bilgilerin ve raporların alınması bir sistem dahilinde olacaktır. Kanuni defterler ve mali tablolar artık bilgi­sayar çıktıları olarak alınacaktır.

Bilgisayarların kullanımı muhasebe işlemlerinin bir düzen içinde yapılmasını sağlayacak, kayıt ve raporlama fonksiyonuna hız kazandıracaktır. Böylece, muhasebenin defter yazma, mizan çıkarma, kar ve zarar cetveli, bilanço düzenleme gibi zaman alan işlemleri bilgi­sayarlar tarafından otomatik olarak yapılacağından işletmeye zaman ve eleman tasarrufu sağlayacaktır. Muhasebe departmanının zaman alan işlemlerden kurtulması muhasebenin analiz ve yorum fonksiyo­nuna ağırlık vermesini mümkün kılacaktır. muhasebe departmanı ar­tan zamanını değerlendirerek bilgisayarda işletme yönetiminin karar almasına yardımcı olacak maliyet ve kontrol tabloları üretebilecektir.

Bilgisayarların kullanımı işletmeye eleman tasarrufu sağlıyor şeklinde görülüyorsa da bilgisayar sisteminin kurulması ile işletme­nin bilgisayar ve muhasebe programlarını kullanmasını bilen eleman ihtiyacı ortaya çıkmaktadır. İşletmeler büyüdükçe bilgisayar operatörü yanısıra işletmenin amacına uygun işletme yönetiminin karar alma ve kontrol fonksiyonlarına yardımcı bilgisayar programları yazan ve geliştiren bilgisayar programcılarına ve analistlere ihtiyaç duyula­caktır.